Schemat prezentuje sposób przetwarzania danych w systemie monitoringu karier absolwentów. Centrum Informatyczne Edukacji otrzymuje wymagane dane od gestorów. W kolejnym kroku dane są łączone w jeden zbiór po numerze PESEL. Następnie CIE pseudoanonimizuje dane (tj. szyfruje numer PESEL, aby chronić prywatność absolwentów) oraz ogranicza zbiór do niezbędnych wskaźników. Przetworzone i zanonimizowane dane wysyłane są do Instytutu Badań Edukacyjnych.
IBE opracowuje wyniki w formie zbiorczych zestawień statystycznych, dotyczących różnych poziomów agregacji (szkoły, powiaty oraz województwa), które umieszczane są w automatycznie generowanych raportach. Raporty zawierające wyniki zagregowane na poziomie szkół przesyłane są do MEN, a następnie publikowane w Systemie Informacji Oświatowej, gdzie, po uprzednim zalogowaniu, każdy dyrektor szkoły może pobrać raport z wynikami swojej jednostki.