Prezentacja opierała się na doświadczeniach Zespołu IBE pracującego nad rozwojem systemu monitoringu karier absolwentów szkół ponadpodstawowych wykorzystującego dane rejestrowe. Dr Tomasz Żółtak przedstawił cele i sposób funkcjonowania systemu oraz sposób, w jaki zostało zautomatyzowane tworzenie raportów dla dyrektorów szkół. Raporty te zawierają informacje o sytuacji edukacyjnej i zawodowej absolwentów poszczególnych szkół ponadpodstawowych i są udostępniane dyrektorom w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), w sferze dla zalogowanych użytkowników.

Tomasz Płachecki opowiedział o tym jak badania użyteczności raportów, przeprowadzone z dyrektorami szkół oraz z doradcami zawodowymi, zmieniły zakres zamieszczanych w raportach wyników i sposób ich prezentacji. Na podstawie tych doświadczeń zaproponował także kilka wskazówek dotyczących ulepszania raportów dotyczących polityk i usług publicznych na podstawie badań z ich użytkownikami. Znaczne obciążenie dyrektorów szkół czynnościami administracyjnymi, a także duża liczba informacji i materiałów docierających do dyrektorów poprzez SIO, podnoszą znaczenie przystępności raportów. W przypadku analiz prowadzonych na potrzeby polityk publicznych zasadne jest nadawanie najwyższego priorytetu tym spośród zgłoszonych potrzeb, które bezpośrednio wpisują się w ustawowe cele danego rodzaju opracowań. Najistotniejsze było zatem zapewnienie informacji umożliwiających dostosowywanie kierunków kształcenia do potrzeb rynku pracy oraz przydatnych do wspierania uczniów w podejmowaniu racjonalnych decyzji edukacyjnych.

Dyrektorzy szkół prowadzących kształcenie branżowe wyrażali szczególne zainteresowanie zestawianiem wyników dotyczących absolwentów danej szkoły z informacjami o sytuacji absolwentów innych szkół z tego samego powiatu, wykształconych w tych samych zawodach. Jednak w przypadku mniej popularnych zawodów dokonywanie takich zestawień nie byłoby możliwe, ponieważ prezentowanie wyników dotyczących grup mniejszych niż dziesięcioosobowe zostało wykluczone w ustawie Prawo Oświatowe. Wprowadzone ograniczenie ma uniemożliwić powiązanie informacji o sytuacji edukacyjnej i zawodowej z konkretnymi osobami. Stojąc przed wyborem pomiędzy zestawieniami na poziomie powiatów, kosztem braku możliwości przedstawiania ich wyników w odniesieniu do części zawodów, a zestawieniami na wyższym poziomie agregacji terytorialnej, Zespół IBE zdecydował się na zastosowanie dynamicznej grupy odniesienia. Wdrożone przez Bartłomieja Płatkowskiego rozwiązanie polega na automatycznym dobieraniu grupy, z którą są zestawiani absolwenci danej szkoły, z absolwentami innych szkół z obszaru powiatu, podregionu, regionu lub całego kraju – w zależności od tego, na jakim (najmniejszym) obszarze grupa odniesienia będzie liczyła co najmniej 10 osób. Brak możliwości spełnienia postulatów użytkowników nie musi zatem ozna­czać braku zaspokojenia ich potrzeb. Wyjściem okazało się rozwiąza­nie wykraczające poza początkowo rozważaną alternatywę.

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie